Vastgoed

Vastgoedbeleid/-beheer.

Werkzaamheden t.b.v. uniformering Meerjaren Onderhouds Planning (MOP) en Verduurzaming.

Om de Meerjaren Onderhoudsplannen (MOP) van de rechtsvoorgangers van de gemeente Meierijstad te harmoniseren en te actualiseren was het noodzakelijk de bouwkundige staat van alle objecten in beeld te brengen. Hiervoor is het bureau PVM uit Eindhoven ingeschakeld. PVM heeft per  gebouw een conditiemeting uitgevoerd conform de NEN 2767 met als uitgangspunt conditieniveau 3. De conditiemetingen en rapportages zijn afgerond/opgeleverd in mei 2018 en hebben geresulteerd in een kwantitatief en kwalitatief inzicht in de bouwkundige staat van het maatschappelijk vastgoed en de financiële gevolgen ervan zijn doorgerekend.

Tegelijkertijd met de conditiemetingen heeft PVM een QuickScan uitgevoerd om in beeld te brengen welke duurzaamheidsmaatregelen zijn uit te voeren op natuurlijke vervangingsmomenten. Deze bevindingen zijn per pand opgenomen in de MOP waardoor er sprake is van een Duurzame Meerjaren Onderhouds Plan (DMOP). De verduurzaming op natuurlijke (vervangings-)momenten volgens het DMOP  zijn ook doorgerekend.

Het DMOP is door de Raad op 20 december 2018 vastgesteld en het jaarlijks benodigde extra budget van € 154..624 voor het reguliere meerjaren onderhoud is beschikbaar gesteld.

Op jaarbasis is er een structureel tekort van € 147.988 voor het duurzaamheidsaspect binnen het  meerjaren onderhoud. Het structureel beschikbaar stellen van dit bedrag en een krediet van € 80.000 (voor aanvullend onderzoek t.b.v. de ambitie om in 2030 CO²-neutraal te zijn), worden via de kadernota 2020 aan de raad voorgelegd.

In 2019 wordt er een Plan van Aanpak opgesteld ten behoeve van de realisatie van de ambitie om zoveel mogelijk gebouwen voor 2030 CO2-neutraal te maken. Hiervoor zijn al energetische Quickscans uitgevoerd op 11 panden met een grootverbruikaansluiting van >50.000 kW/h en/of > 25.000 m³ gas.

Voor MFA "De Magneet" en MFA "Het Klooster" zijn volledige energiescans gemaakt om alle energiebesparende maatregelen in beeld te krijgen. Voor beide objecten zijn inmiddels SDE-subsidies toegekend voor het plaatsen  van zonnepanelen. Voorwaarde hiervoor is dat de gemeente de aanschaf en installatie van de zonnepanelen voorfinanciert.

De duurzaamheidsdoelstellingen voor vastgoed dienen nog te worden geconcretiseerd c.q. SMART worden gemaakt. Wet- en regelgeving en klimaatdoelstellingen (Klimaatakkoord) impliceren dit. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

•  Vanaf 2050 alle gebouwen energieneutraal;
•  Ieder kantoor groter dan 100 m² moet in 2023 minimaal energielabel C hebben;
•  EPA-U is wettelijk verplicht voor publieke gebouwen met een oppervlakte vanaf 500 m² en voor utiliteitsgebouwen vanaf het moment dat de huur- of koopovereenkomst wordt gesloten;
• Het zichtbaar ophangen van energie labels voor publieke gebouwen van meer dan 250 m².

Vastgoednota
De Vastgoednota Meierijstad is door de Raad vastgesteld op 20 december 2018.

Onderhoudsbeleid
In 2018 is een begin gemaakt met het opstellen van een zogenaamd Vastgoedkader. Het Vastgoedkader is een verdere uitwerking en concretisering van de Kadernota Maatschappelijk Vastgoed en Duurzaamheidsvisie Meierijstad.
De Gemeente Meierijstad heeft in de Kadernota Maatschappelijk Vastgoed gesteld het maatschappelijk vastgoed als noodzaak te zien voor het behalen van beleidsdoelen.
De Kadernota Maatschappelijk Vastgoed en Duurzaamheidsvisie Meierijstad geven in hoofdlijnen de doelstellingen en aanpak weer. Het Vastgoedkader wordt opgesteld om een werkbare en meetbare aanpak te creëren. In het Vastgoedkader wordt de gewenste kwaliteit vertaald naar meetbare prestatie-eisen per categorie vastgoedobject. Dit geeft de mogelijkheid om transparant te communiceren, zowel intern als extern, over de gewenste kwaliteit en eveneens over de mate waarin de doelstellingen van de Kadernota Maatschappelijk Vastgoed en de Duurzaamheidsvisie worden behaald.

Harmonisatie onderhoudscontracten
De voormalige gemeenten Veghel, Sint Oedenrode en Schijndel hadden bij verschillende  leveranciers contracten afgesloten voor het onderhoud van/aan hun vastgoed. Om efficiënter te kunnen werken is het noodzakelijk hierin een harmonisatieslag te maken. Door het grote aantal leveranciers is ervoor gekozen om te starten met het elektrotechnisch en het werktuigbouwkundig onderhoud. In 2018 hebben we voor beide onderwerpen een aanbesteding gehouden. De contracten zijn per 1 januari 2019 ingegaan. In 2019 wordt dit traject vervolgd door meerdere aanbestedingen uit te zetten voor onderhoudswerkzaamheden.

Verhuurmodule.
Eind 2018 is een begin gemaakt met de uitwerking van een uniform verhuurregistratiesysteem. Voorheen werden hiervoor door de rechstvoorgangers van Meierijstad diverse systemen/applicaties gebruikt, zoals Excel, Winconsys, Key2Finance, Ultimo en Acces). Het atelier Vastgoed en het atelier Grondzaken hebben in deze gekozen voor het softwarepakket van Ultimo. Dit pakket werd al gebruikt voor de DMOP en wordt in 2019 uitgebreid met de verhuurmodule. Naar verwachting c.q. volgens planning wordt de verhuurmodule eind mei/begin juni 2019 opgeleverd.